המחשבה להעביר את כל תוכנית הלימודים שלכם לאונליין עלולה להיות מפחידה מאוד, ביחוד לאור העובדה, שלפעמים צריך לעשות את זה תוך מספר ימים, כמו בתקופה הנוכחית, לאור משבר הקורונה.
יש כל כך הרבה דברים שצריך לעשות. ליצור את הקורסים, להתקין את מערכת הקורסים באתר, להכין מבחנים ולנהל את כל תהליך המעבר…
למרות שזה עלול להיראות כמו תהליך מורכב או מסובך, אפשר לעשות אותו במהירות. ברגע שאתר הקורסים שלכם מוכן, הסוד הוא קודם כל לכוון לפירות הנמוכים בעץ.
שנתחיל?
#1 שימוש בקבוצות לימוד כדי לנהל את התלמידים בצורה יעילה יותר
יעילות היא החברה הטובה ביותר שלכם בתקופה הזו.
יצירת קבוצות לימוד זה מקום מעולה להתחיל בו. קבוצות לימוד יאפשרו לך לנהל הרבה תלמידים יחד, ואפילו טוב יותר – להאציל את משימת ניהול התלמידים למישהו אחר.
אני אסביר איך זה עובד…
נניח שיש לכם תוכנית לימודים, שבה תלמידים חדשים צריכים לרכוש מיומנויות שונות באמצעות התכנים שלכם. את המיומנויות הללו הם רוכשים בעזרת 5 קורסים שונים, שהם צריכים להירשם אליהם מיד עם ההצטרפות לתוכנית.
זה מה שאתם צריכים לעשות במקרה כזה:
- ליצור קבוצת לימוד חדשה.
- להוסיף את הקורסים הרלבנטיים לקבוצת הלימוד הזו.
- להגדיר מנהל קבוצה (אתם, או משתמש אחר באתר לבחירתכם).
- להוסיף משתמשים (תלמידים) לקבוצה הזו.
הדרך הזו תהיה שימושית ביותר, אם הקורסים שלכם מכוונים לתלמידים ברמות שונות, כמו למשל קורסי הכנה לבגרות.
לקוחות שהקמתי להם אתרי קורסים להכנה לבגרות (מתמטיקה, היסטוריה, ספרות, אזרחות וכד’) משתמשים בדיוק בשיטה הזו, כדי לחלק את התלמידים שלהם לפי רמות הלימוד בבית הספר (לפי שאלון בגרות, לפי מספר יחידות לימוד, לפי כיתה).
#2 ערוץ תקשורת חזק עם התלמידים שלכם
באתרי הקורסים שאני מקים, יש ממשק הודעות, שמאפשר שליחת מיילים אוטומטיים בנקודות זמן שונות, לפי התקדמות התלמידים בקורסים השונים.
כאשר התלמיד מבצע פעולה כלשהי במערכת (נניח עובר מבחן בהצלחה), נשלח אליו מייל אוטומטי עם תוכן שקבעתם מראש.
מיילים אוטומטיים יכולים להישלח במקרים הבאים, לדוגמה:
- כאשר שיעור נפתח לצפיה לתלמיד.
- כאשר התלמיד מעלה קובץ לאתר.
- במקרה שהתלמיד לא התחבר לאתר במשך X ימים.
- X ימים לפני שהגישה לקורס פגה
אני ממליץ בחום להגדיר את המיילים האוטומטיים הללו, כדי להקטין את הצורך בהתעסקות ומעקב ידני.
ממשק ההודעות פועל גם עם קבוצות הלימוד שהוזכרו בסעיף הקודם.
טיפ מקצוענים: כדאי להשתמש במספר קטן של כלים, שמשמשים לתקשורת עם התלמידים, כדי להימנע מבלגאן ובלבול.
#3 וובינרים ודיונים בשידור חי
מכיוון שהמעבר ללמידה אונליין הוא פתאומי גם לכם וגם לתלמידים שלכם, חשוב מאוד לשמר אינטראקציה פנים-אל-פנים.
לפני שתתחילו ליצור קורסי וידאו מוקלטים מראש, תוכלו בהחלט להתחיל בשידורים חיים .
זה לא כמו להעביר את השיעור פנים אל פנים, אבל לפחות תוכלו לשמור על שיתוף והשתתפות דו כיווניים, ולהימנע מתסמונת “רחוק מהעין רחוק מהתודעה”
טיפ מקצוענים: אל תשכחו להקליט את השידורים הללו.
#4 שיתוף סרטונים וחומרי קריאה בנושאים רלבנטיים
מכיוון שליצור קורסים תוך שבוע זה לא תמיד אפשרי, תמיד תוכלו להתחיל בשיתוף התלמידים שלכם במקורות מידע שכבר זמינים ברשת.
תוכלו, למשל, לשלוח סדרת מיילים עם קישורים למקורות המידע. חלוקת המידע לחלקים קטנים, היא טקטיקה מוכחת שתעזור לתלמידים שלכם להיות יותר מעורבים.
שילוב התכנים הללו עם מבחנים קצרים באתר הקורסים, יעזור לכם להימנע ממצב, שבו התלמידים שלכם נשארים ומאחור ומתפוגגים להם לאיטם מתוכנית הלימודים שלכם.
#5 העלאת המצגות והרצאות הוידאו שלכם לאתר הקורסים
אני מתערב איתכם, שהשיעורים שלכם הם יותר מסתם מצגת פאואר פוינט. מצד שני, יצירת קורס אונליין עלולה לקחת זמן ומאמץ.
העלאת המצגות וכל חומר לימודי אחר לאתר הקורסים היא דרך מעולה למנף את מה שכבר יש לכם מוכן ביד.
מקור נוסף שכבר יש לכם מוכן הוא הקלטות הוובינרים שלכם. לא רק שההקלטות הללו הן חומר מצוין לקורסים, אלא הן גם יעזרו לתלמידים שלכם לשמר את החומר שהם כבר למדו.
#6 זמינות לתלמידים
כמו שציינתי קודם, יש סיכוי שהתלמידים שלכם לא מורגלים למצב החדש, שבו הקורסים שלכם מועברים אונליין.
עליכם לוודא שאתם מתקשרים איתם את הדרך שהקורסים שלכם יתקיימו מעכשיו ואילך.
הוובינר הראשון שלכם יכול להציג את אתר הקורסים ואיך להתמצא בו, איך יתקיימו המבחנים וכד’.
חשוב שתהיו זמינים לתלמידים שלכם, אבל האם זה אומר שאתם צריכים להיות זמינים 24/7?
ממש לא. הגדרת זמנים מוגדרים לתמיכה, ובאילו אמצעי תקשורת ניתן לפנות אליכם, יעזרו לכם לנהל את התקשורת מול התלמידים שלכם ביעילות.
לסיכום
קיבלתם כאן 6 טיפים, שיעזרו לכם להעביר את תוכנית הלימודים שלכם לאונליין תוך זמן קצר.
טיפים של מקצוענים:
- העלו לאתר הקורסים את חומרי הלימוד השונים בפורמט PDF.
- אם אתם מתכוונים להעביר וובינר בפעם הראשונה, תתאמנו עם חבר. חשוב מאוד אם אתם עושים וובינר עם מרצה שותף.
- בדקו איך המצגות והקורסים שלכם נראים, בייחוד במכשירים ניידים קטנים, כדי שתלמידים שיתחברו לקורס או לוובינר שלכם ממכשיר נייד יוכלו לראות את התכנים בצורה טובה.
- עודדו דיון בין התלמידים בכלים השונים שעומדים לרשותכם (כמו קבוצת פייסבוק, או קבוצת וואטסאפ).
- השתמשו במקורות מידע שזמינים באופן חופשי ברשת.
- הימנעו מניהול ידני של נוכחות והתקדמות התלמידים. סמכו על מערכת הוובינרים ומערכת הקורסים שלכם.
חשוב להבין, הטיפים הללו טובים אם אתם מחפשים דרך מהירה כדי להתחיל, אבל אם אתם רוצים להתמקצע בניהול תוכניות לימודים אונליין, תצטרכו הרבה יותר מזה.